3 tipp, hogy hatékonyabb legyen a hibrid munkavégzés

Két évvel ezelőtt még sok munkavállaló számára elképzelhetetlen volt, hogy napi irodai teendőit a nappaliban, házi papucsban végezze el. Az elmúlt időszak azonban – bizonyos ágazatokban legalábbis – teljesen átalakította a munkavégzés módját és az ezzel kapcsolatos gondolkodásmódot. Olyannyira, hogy számos cégnél a járvány enyhülése sem azt hozta, hogy az alkalmazottak teljesen visszatértek az irodai környezetbe, emiatt sok munkahelyen teljes átszervezéssel reagáltak a megváltozott körülményekre.

A tapasztalatokból leszűrt tanulságok alapján hosszú távon a hibrid munkavégzés felé mozdul el a munka világa. Ez pedig általában nagyobb szabadságot tartalmaz a munkaidőt és a munkavégzés helyét illetően és nagyobb önállóságot biztosít az alkalmazottaknak, akik számára így lehetővé válik, hogy a munkával töltött órákat az életük egyéb eseményeihez igazítsák, és nem pedig fordítva, ahogyan az eddig történt. Azokat a tevékenységeket, amelyekhez nincs feltétlenül szükség irodai, közös vállalati jelenlétre, megoldhatják otthonról, viszont információcseréhez, a csapatépítéshez és a projektek indításához az irodai találkozó marad a legjobb opció.

A hibrid működés kereteit azonban ugyanúgy le kell fektetni, ahogy bármilyen más együttműködési formáét. Nem szerencsés agyonszabályozni, de érdemes újragondolni, hogy az új felállásban mi növeli a hatékonyságot, ugyanis fennakadásokat okozhat a munkakörnyezet folyamatos változása. Ennek egyik legnagyobb kiküszöbölése a megfelelő technikai eszközök beszerzése lehet. Cikkünkben a Dell Technologies vázolt pár potenciális megoldást, amelyek a jövő munkahelyének szerves részei lehetnek, és amiket ők már be is mutattak!

Intelligens munkafelület

A különböző eszközök, kiegészítők együttműködése problémás lehet a hibrid munkavégzés során. A laptopnak idő kell, míg csatlakozik egy másik Wi-Fi hálózathoz, vagy amíg újra megnyit egy alkalmazást, és fontos kérdés, hogy megfelelően hallják vagy látják-e egymást a kollégák az online megbeszéléseken. A Concept Flow egy intelligens munkaterületet jelent, ahol a laptop automatikusan csatlakozik a kijelzőkhöz, az egérhez, a billentyűzethez és a megbízható hálózathoz, még mielőtt leül a munkavállaló az asztalhoz. Így a felhasználó pontosan ott folytathatja a munkát, ahol legutóbb abbahagyta. Ezzel egyidejűleg, amint az asztalra kerül a laptop, az vezeték nélkül kap áramot, így nem kell többé a kábelekkel vesződni. Amikor a munkavállaló felkel az asztaltól és más helyre viszi az eszközt, a közelségérzékelő funkciónak köszönhetően a monitor, a töltő és minden csatlakoztatott eszköz kikapcsol. Az elgondolás ötvözi az iparági szabványos vezeték nélküli töltési technológiát, az intelligens szoftveralkalmazásokat és a Wifi 6E adta dokkolási technológiát, hogy egységes, zökkenőmentes élményt teremtsenek.

Vezeték nélküli webkamera

Szeretjük vagy nem, a virtuális megbeszélések velünk maradnak. Ugyanakkor az ilyen meetingeknek köszönhető gyors elfáradás valós, hiszen a videón keresztül próbáljuk tartani a szemkontaktust, figyeljük a testbeszédet, miközben jegyzetelünk vagy diákat mutatunk be. A Dell Technologies megoldása elősegíti a tartalmasabb emberi interakciót, miközben lehetővé teszi, hogy a hívások során könnyedén megosztható legyen akár egy papíralapú dokumentum is.

A Concept Pari elgondolás egy egyszerű, mozgatható, vezeték nélküli webkamera, amely bármilyen kompatibilis kijelzőn, dokkolóban, állványon, vagy akár kézben is elhelyezhető. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy közvetlen szemkontaktust teremtsenek azokkal, akikkel beszélgetnek, és további, képernyőn kívüli tartalmakat osszanak meg egyszerűen. A kicsi és könnyű megoldás (csupán 30 g) mikrofonnal rendelkezik, és képes 1080p felbontású videót továbbítani Wi-Fi-n keresztül. Olyan hasznos beépített funkciókkal rendelkezik, mint a tápellátás jelzője, egy jelzőfény, amely segít a tökéletes beállításban (kiküszöbölve az állandó lefelé nézést), valamint egy beépített USB-C dokkoló a vezeték nélküli töltéshez.

A Concept Pari kis helyigénye, rugalmassága és egyszerűsége vonzó lehet a rendszeresen videohívásokat folytatóknak, és könnyen lehet a "hibrid munka" eszköztárának része, amikor az emberek különböző helyekről dolgoznak.

Egy érintőkijelző, ami szöveggé tudja alakítani a kézírást

Az apró technológiai fejlesztések nagy hatással lehetnek a mindennapi munkavégzésre, így érdemes lehet újragondolni a munkánk egyik legáltalánosabb feladatát, a jegyzetelést is.

Több képernyő használata alapvetően javíthatja a hatékonyságot és az együttműködést. A Concept Stanza egy lépéssel továbblép ezen, mégpedig egy újfajta, vékony, könnyű, port nélküli 11 colos kiegészítő érintőkijelző gondolatával, amelyet kizárólag arra terveztek, hogy a jegyzetelés folyamatát egyszerűbbé és okosabbá tegye.

A megoldás szinte olyan érzést biztosít, mintha tollal és papírral jegyzetelne a felhasználó, kivéve, hogy dupla koppintással azonnal szöveggé tudja alakítani a kézírását. Intelligenciával, képernyőbővítő funkciókkal és szoftverekkel a tartalom visszakereshető és megosztható az eszközök között. Így nem kell többé egy jegyzetfüzetben keresgélni, vagy fényképet készíteni a kézzel írt jegyzetekről, hogy az e-mailben elküldhető legyen. A Concept Stanza ötvözi az analóg és a digitális megoldások legjobb tulajdonságait, és még tollat és mikrofont is fejlesztettek hozzá.

Fontos a fenntarthatóság

A Dell Technologies nem kizárólag új termékek létrehozására törekszik, hanem olyan új technológiákat is kutat, amelyek összetett társadalmi kihívásokra jelenthetnek választ. A vállalat több évtizede törekszik az ökológiai lábnyomának csökkentésére.

Az Intellel közösen bemutatott Luna koncepciótervük pontosan ezért került nyilvánosságra. Az elgondolás szerint termékeik összetevői azonnal hozzáférhetővé, cserélhetővé és újrafelhasználhatóvá válnak – ezáltal csökken az erőforrás-felhasználás, és még több körforgásos anyag marad a folyamatban. A koncepció azért született meg, hogy lássák, mi valósítható meg, nem gyártási és eladási célokból. Ha azonban a Luna minden tervezési ötletét megvalósítanák, várakozások szerint mintegy 50 százalékkal csökkenne a termékek együttes karbonlábnyoma.

A céljuk pedig ezzel az, hogy a jövőben még fenntarthatóbb termékeket hozhasson létre. A jelenlegi hibrid munkavégzés során pedig mind a munkahelyi, mind az otthoni munkakörnyezethez minden kiegészítőt biztosít.